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Accessibilité

Les besoins en matière d'accessibilité doivent être confirmés avant le 21 mai 2026, via le formulaire d'inscription.

Si vous avez des questions concernant l'accessibilité ou des besoins qui ne sont pas couverts dans le formulaire d'inscription, veuillez contacter notre responsable de l'accessibilité, Lindsey Wilson, à l'adresse stages.interns@imaa.ca. Pour les questions générales, contactez Marilyne Parent à info@imaa.ca. 

1. Accès en fauteuil roulant  

Oeuvrer en Syntonie se déroulera au deux endroits: 4001 Berri et Le Robin des Bois

4001 Berri

En arrivant à l’entrée principale du 4001, rue Berri, vous aurez à monter trois marches pour atteindre la porte, qui ouvre vers la rue (il faut tirer). Cette entrée n’a pas de main-courante, et n’est pas adaptée aux fauteuils roulants. 

L’escalier du rez-de-chaussée au troisième étage, où sont situées les salles d’exposition, comprend 40 marches. Cet escalier contient quatre volées de marches ; autrement dit, il y a un palier à toutes les dix marches. Certaines activités auront lieu  au deuxième étage (20 marches à monter).

Au-dessus de l’entrée de l’immeuble, il y a une enseigne de couleur bleue qui est visible depuis l’avenue Duluth. D’autres indications sont affichées sur la porte d’entrée et au mur de l’immeuble, mais celles-ci ne sont pas visibles de loin.

Le Robin des Bois

3933 avenue du Parc La Fontaine

Montréal, QC H2L 0C7

Le Robin des Bois est un lieu accessible (rampe, dispositif d’ouverture de porte, toilette avec dégagement). 

Bien qu’aucun véhicule ne soit autorisé dans le parc, il est possible pour un véhicule de transport adapté de déposer devant le chalet une personne ayant une incapacité ou une limitation physique.

2. Langue et interprétation

Les activités de la Rencontre se dérouleront en français et anglais, mais seront principalement en français. Un service de sous-titrage avec l’option audio sera disponible dans les deux langues pour les participant·e·s. Pour en profiter pleinement lors de toutes les activités, chaque participant·e devrait apporter :
1) Cellulaire bien chargé le matin
2) Batterie externe au besoin
3) Écouteurs pour votre cellulaire
4) Adaptateur cellulaire -> écouteur si besoin

Pour la majeure partie de la Rencontre nationale, des écrans seront utilisés pour partager le sous-titrage. Pour certaines activités, il est possible que votre cellulaire soit requis.

À propos de Wordly et de la confidentialité des données : L'outil que nous utiliserons pour fournir le sous-titrage et l'audio sera Wordly. L’audio et les transcriptions de nos rencontres ne seront pas enregistrés ni conservés par l'organisation ou par Wordly. Wordly applique des standards stricts de protection et sa technologie repose sur une architecture Transformer AI (sans LLM traditionnels). Le système de Wordly n'est pas entraîné à partir des données des utilisateur·trice·s. Retrouvez la politique de confidentialité de Wordly ici.)

3. Salles de bain mixtes 

Toutes les salles de bain du 4001 Berri et Le Robin des Bois sont mixtes.

4. Allergies et restrictions alimentaires  

De la nourriture et des boissons seront servies pendant les heures de café du matin, lors du dîner de groupe et d'autres événements. Veuillez indiquer directement dans le formulaire d'inscription si vous avez des restrictions alimentaires ou des allergies.
 

6. Espace sensoriel sûr 

Pendant les jours de la conférence, le studio de postproduction de OBORO sera réservée comme zone de tranquillité. N'hésitez pas à utiliser cet espace si vous avez besoin d'une pause dans vos stimulations sensorielles, telles que le bruit ou les lumières vives, ou si vous avez besoin d'un environnement calme pour vous détendre et vous ressourcer. Veuillez noter que vous devez passer par l'espace de projets pour y accéder.

Il sera ouvert mercredi, jeudi et vendredi de 10h à 17h. Veuillez faire signe à un membre de l'équipe d'organisation si vous avez besoin d'indications ! Il y aura de l'eau, des snacks et des jouets sensoriels dans la salle pendant toute la durée du rassemblement pour les personnes qui ont besoin de prendre un moment pour elles-mêmes.
 

7. Espace détendu 

Pendant toute la durée de notre programme, nous invitons les personnes participantes à se déplacer librement, à faire des pauses et à prendre soin d'elles-mêmes. Nous vous encourageons à répondre à vos besoins individuels, par exemple en vous étirant les jambes ou en sortant prendre l'air.

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Accessibility

Accessibility needs must be confirmed before May 21st, 2026, through the registration form.

If you have any questions about accessibility or needs that are not covered in the registration form, please contact our accessibility resource person Lindsey Wilson at stages.interns@imaa.ca. For general questions, contact Marilyne at info@imaa.ca.

1. Wheelchair Access  

Tuning In will take place at two locations: 4001 Berri and The Robin des Bois.

4001 Berri

Unfortunately, 4001 Berri is not wheelchair accessible. When arriving at the building you will go up three steps to reach the main entrance. The door opens towards you (pull). Here there is no hand rail and the doorway is not adapted to wheelchair access. 

From the building’s ground floor there are 40 steps to climb up to the 3rd floor, where OBORO’s exhibition spaces are situated. Divided into 4 flights of stairs, there is a landing at each 10 steps.

Some activities will be located on the second floor (20 steps to climb). 

The Robin des Bois

3933 avenue du Parc La Fontaine

Montréal, QC H2L 0C7

The Robin des Bois is an accessible facility (ramp, door opener, accessible toilets).

Although no vehicles are allowed in the park, it is possible for a paratransit vehicle to drop off a person with a disability or physical limitation in front of the chalet.

2. Language and interpretation

The event’s activities will take place in French and English, but will be primarily in French. A closed-captioning service with an audio option will be available in both languages for participants. To fully benefit from the closed-captioning service with an audio track during all activities, each participant should bring:
1) A fully charged cell phone in the morning
2) A portable charger if needed
3) Headphones for your cell phone
4) A cell phone-to-headphone adapter if needed

We will primarily use screens to display the subtitles, but for certain activities, you may need to use your cell phone.

About Wordly and Data Privacy: The tool we will use to provide captions and audio is Wordly. The audio and transcripts of our meetings will not be recorded or stored by the organization or by Wordly. Wordly adheres to strict privacy standards, and its technology is built on a Transformer AI architecture (without traditional LLMs). Wordly’s system is not trained on user data. Please find Wordly's Privacy Policy here.)

3. Gender-Neutral Bathrooms

All bathrooms at 4001 Berri and The Robin des Bois are Gender-Neutral. 

4. Allergies and Dietary Restrictions 

Food and beverages will be provided during our morning coffee hours, community dinner, and other events. Please indicate directly in your registration form if you have any dietary restrictions or allergies. 

5. Health and Safety Measures

To ensure a safe environment for all participants, we encourage frequent hand-washing. We advise participants to stay home if they are feeling sick. All are welcome to wear respiratory masks if it helps them feel safer. 

6. Sensory Safe Space

During the days of the conference, the OBORO Post-Production Studio will be reserved as a quiet zone. Feel free to use this space if you need a break from sensory stimulation, such as noise or bright lights, or if you require a calm environment to relax and recharge. Please note that you have to go through the Project space to get there.

It will be open Wednesday, Thursday, Friday 10-5pm. Please flag a member of the organizing team if you need directions! There will be water, snacks and stim toys in the room throughout the gathering for folks who need to take a moment to themselves. 

7. Relaxed Space

During all of our scheduled programming, we welcome attendees to move freely, take breaks, and engage in self-care practices as necessary. We encourage you to attend to your individual needs – for example, by stretching your legs or stepping outside for fresh air.