Toute annulation doit être communiquée par écrit à Marilyne Parent à l'adresse info@imaa.ca avant le 21 mai 2026. Si vous devez annuler votre inscription, deux options s'offrent à vous :

1. Les frais d'inscription seront remboursés (moins 20$ de frais d'administration) ;

2. Vous pouvez transférer votre inscription à un.e collègue au sein de votre organisation sans frais. 

À partir du 21 mai 2026, il n'y aura plus de remboursement. Les personnes qui ne se présentent pas perdent la totalité des frais d'inscription. 

L'AAMI et les partenaires de la Rencontre se réservent le droit de modifier ou d'annuler l'événement. Veuillez noter qu'en cas d'annulation obligatoire, toutes les inscriptions seront remboursées dans leur intégralité. En cas d'annulation ou de report de l'événement par les organisateur.e.s, nous ne rembourserons pas les frais de déplacement, d'hébergement ou autres frais liés à l'événement.

Pour toute question ou demande spéciale, veuillez contacter Marilyne Parent à l'adresse suivante : info@imaa.ca 

Notice of all cancellations must be received in writing to Marilyne Parent at info@imaa.ca before May 21st, 2026. If you must cancel your registration, there are two options available to you:

1. Your registration fees will be refunded (less a $20.00 administration fee);

2. You can and are welcome to transfer your registration to a colleague within your organization at no cost.
   
   

As of Thursday May 21st, 2026, there will be no refunds. No-shows forfeit the full registration fee. 

The IMAA and its partners in the Gathering reserve the right to amend or cancel the event. Please note that in the event of a forced cancellation, all registrations will be reimbursed in full. In the event of a cancellation or rescheduling by the organizers, we will not reimburse travel, accommodation or other costs related to the event.

For all questions, concerns, or special requests please contact Marilyne Parent at info@imaa.ca.